Follow me - Säkra utskrifter

Effektivare, säkrare och mer hållbart

FollowMe-utskrift är ett sätt att hantera utskrifter som både förenklar arbetsflödet, är hållbart och säkert. FollowMe-utskrift tillåter dig att skriva ut dina dokument från just den skrivaren du befinner dig vid för att förhindra att obehöriga får tillgång till dina dokument.

Vad är FollowMe-utskrift?

FollowMe-utskrift, som även kallas Follow Me Printing eller Pull Print, innebär att du kan hämta ut dina dokument när och var du vill. Du slipper springa mellan din dator och utskriftstrummet för att hämta dina dokument efter att du har klickat på print-knappen. Långa köer vid skrivaren och pappershögar är ett minne blott. 

FollowMe-utskrift blir allt populärare och efterfrågan fortsätter att öka. Det blir allt tydligare att FollowMe-utskrift underlättar på kontoret – det ger användaren större kontroll på sina dokument och man behöver inte oroa sig för att någon obehörig ska komma åt dokumenten.

Varför FollowMe-utskrift?

Det finns många fördelar med FollowMe-utskrift. Nedan listar vi de tre främsta; sekretess, ekonomi och miljö.

Med FollowMe-utskrift får du full sekretess på dina dokument eftersom inga dokument skrivs ut förrän du befinner dig vid skrivaren och har godkänt utskriften. Du får en egen inloggning där dina dokument hamnar i en utskriftskö och du kan själv välja vilket eller vilka dokument som ska skrivas ut. Själva inloggningen kan ske genom bland annat kod, kort eller tags – i princip vilka kort som helst kan användas, även företagets befintliga kort.

Genom att använda trackningfunktionen kan du på ett enkelt sätt få bättre koll på företagets löpande kostnader för dokumenthantering. Trackingfunktionen är ett effektivt och modernt tillägg till FollowMe-utskrift. Genom denna funktion kan arbetet effektiviseras vilket bidrar till minskade kostnader, bland annat går det att minska den totala utskriftsmängden och hålla bättre koll på utskrifter ner till användarnivå.

Dokumenthantering kan vara en riktig miljöbov. Många utskrivna dokument kastas direkt ner i papperskorgen eller i vissa fall pappersåtervinningen. FollowMe-utskrift bidrar till att papperssvinnet minskas på flera sätt – bland annat glöms inga papper bort i skrivarens utmatningsfack samt att FollowMe-utskrift undviker att skriva ut samma dokument flera gånger (även då dokumentet finns i olika versioner – du har kontrollen över vad som ska skrivas ut). Det finns mätningar som visar att papperssvinnet minskas med upp till 30% efter införskaffandet av FollowMe-utskrift.

Genom FollowMe-utskrift undviker du att obehöriga kan se dina utskrifter. Detta hände t. ex. socialtjänsten, som pga deras utskriftlösning hade sekretesskyddade handlingar framme.

Jag är intresserad av FollowMe-utskrift!

Ett riktigt bra beslut! Det finns många fördelar med FollowMe-utskrift. Kontakta oss så hjälper vi dig.

Kontaktformulär